Introduktion
Denne privatlivspolitik forklarer, hvordan IT Minds A/S (“vi”, “os”, “vores”) indsamler, anvender og beskytter personoplysninger. Politikken gælder for alle behandlinger, hvor IT Minds er dataansvarlig, herunder information indsamlet via vores hjemmeside, rekruttering, samarbejde med kunder og leverandører.
Anvendelsesområde
Politikken omfatter alle behandlinger af personoplysninger, som IT Minds foretager i forbindelse med drift, rekruttering, kundesamarbejde og markedsføring. Den gælder for medarbejdere, kandidater, kunder, samarbejdspartnere og besøgende på vores digitale kanaler.
Dataansvarlig og kontakt
IT Minds A/S er dataansvarlig for behandlingen af personoplysninger i vores forretningsaktiviteter. Spørgsmål om privatliv, databehandling eller rettigheder kan rettes til contact@it-minds.dk.
Hvilke oplysninger vi behandler
Vi behandler oplysninger, der er relevante for det konkrete formål, herunder:
- kontakt- og identitetsdata
- rekrutterings- og ansættelsesdata
- kundedata og projektinformation
- tekniske data fra besøg på vores hjemmeside
- oplysninger fra offentlige registre og samarbejdspartnere.
Formål og retsgrundlag
Oplysninger behandles kun, når der er et legitimt formål og et gyldigt retsgrundlag, fx:
- opfyldelse af kontrakt
- overholdelse af lovgivning
- berettiget interesse
- samtykke, hvor det er relevant og givet frivilligt
- andre legitime interesser, når de er afbalancerede med dine rettigheder.
Datakategorier og opbevaring
Vi opbevarer oplysninger, så længe det er nødvendigt for formålet. Eksempler på opbevaringsperioder:
- jobansøgninger: op til 6 måneder efter afsluttet rekrutteringsproces
- kunde- og projektdokumentation: op til 24 måneder efter seneste aktivitet, med længere perioder, hvor det er nødvendigt for kontrakt eller compliance
- regnskabs- og bogføringsdata: 5 år efter regnskabsårets afslutning
- markedsføringsdata: 24 måneder efter sidste aktivitet eller indtil tilbagetrækning af samtykke.
Dataindsamling
Oplysninger indsamles typisk direkte fra dig, men kan også komme fra offentlige kilder, samarbejdspartnere eller andre tredjeparter, når det er nødvendigt og lovligt.
Dataresidens og datasuverænitet
Vi prioriterer datalagring i EU/EØS og vælger som udgangspunkt løsninger, der sikrer, at data forbliver under EU/EØS-jurisdiktion. Overførsler uden for EU/EØS sker kun, når der er tilstrækkelige garantier, herunder standardkontraktbestemmelser eller andre godkendte mekanismer. Vi stiller krav om, at tredjepartstjenester respekterer datasuverænitet og dokumenterer, hvor data er placeret, samt hvordan de beskyttes.
Modtagere og databehandlere
Vi videregiver kun personoplysninger til medarbejdere og eksterne partnere, der har behov for dem i forbindelse med opfyldelse af vores opgaver. Alle databehandlere er omfattet af skriftlige aftaler, der sikrer, at behandlingen lever op til GDPR og vores sikkerhedskrav.
Cookie- og trackingbrug
Vi bruger cookies og lignende teknologier til at forbedre brugeroplevelsen, analysere trafik og målrette kommunikation. Tekniske og statistiske cookies aktiveres typisk ved besøg, mens markedsføringscookies kun anvendes efter dit samtykke. Du kan styre cookies via dine browserindstillinger og de tilbudte samtykkeløsninger.
Sikkerhed
Vi anvender passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte oplysninger mod uautoriseret adgang, ændring, tab og sletning. Det omfatter kryptering, adgangskontrol, sikrede netværk og regelmæssig evaluering af sikkerhedsforanstaltninger.
Dine rettigheder
Du har ret til indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning af behandling, dataportabilitet, indsigelse og tilbagetrækning af samtykke. Du kan udøve dine rettigheder ved at kontakte os på contact@it-minds.dk. Du har også ret til at klage til Datatilsynet, hvis du mener, at din information ikke behandles i overensstemmelse med lovgivningen.
Revision og ændringer
Vi opdaterer denne politik løbende, når vores behandlinger ændrer sig eller ved ændringer i lovgivning. Ændringer offentliggøres på it-minds.dk/privatlivspolitik.
Version
Denne version er opdateret den 28. marts 2026.